La DSN de substitution, attendue en 2026, marque une évolution majeure dans la gestion de la paie. Elle vise à corriger les anomalies des DSN classiques, renforcer la conformité sociale et alléger les démarches des gestionnaires de paie. Découvrez comment vous y préparer efficacement.
DSN de substitution : simplifier la paie et renforcer la conformité sociale
La Déclaration Sociale Nominative (DSN) est devenue incontournable dans la paie en France depuis 10 ans maintenant.
Mais saviez-vous qu’il existera à partir de 2026, une DSN de substitution imposée par l’URSSAF, permettant de simplifier les démarches administratives et assurer un meilleur suivi des droits sociaux des salariés ?
Mais concrètement, qu'est-ce que la DSN de substitution ?
La DSN de substitution est un système de correction des anomalies dans les DSN classiques. Il est essentiel d’avoir des informations fiables dans les DSN. Et toute erreur peut impacter les droits sociaux des salariés ou générer des pénalités pour l’entreprise.
Concrètement, cette déclaration complémentaire permet de rectifier les données erronées ou manquantes sans avoir à refaire l’intégralité de la DSN initiale. Elle s’inscrit dans une logique de simplification administrative et de sécurisation des échanges avec l’URSSAF. En automatisant la régularisation des anomalies détectées dans les comptes rendus métiers (CRM), la DSN de substitution devient un levier stratégique pour fiabiliser les processus de paie et garantir la conformité des déclarations sociales.
Pourquoi la DSN de substitution est-elle utile ?
Les gestionnaires de paie sont confrontés à une complexité croissante des obligations sociales. La DSN de substitution permet de :
– renforcer la fiabilité des données déclarées en DSN
– réduire les erreurs et lutter contre les fraudes
– assurer une traçabilité complète des données transmises,
– alléger les démarches administratives (lourdeur des échanges entre les équipes paie et l’URSSAF)
Comment vous préparer à cette DSN de substitution ?
1. Commencez dès maintenant à corriger les CRM (comptes rendus métiers) envoyés par l’URSSAF tous les mois depuis Avril 2025.
2. Informer vos équipes Paie des nouveaux process
3. Paramétrer votre logiciel de paie
L'outil MySilae qui facilite la gestion de vos DSN de substitution
L’outil paie MySilae offre :
– Une réception des CRM de l’URSSAF au sein de l’outil
– Une automatisation et simplification des envois
Et on retrouve les essentiels :
– Une mise à jour réglementaire et conventionnelle en continu.
– Un paramétrage personnalisé par les équipes Effisocial
Cas d’usage : vers une paie sans fausse note
Effisocial propose des fiches pratiques élaborées par notre partenaire SIRH Lucca pour aider les gestionnaires à orchestrer une paie juste et dans les temps.
Ces ressources mettent en lumière les leviers d’action pour une paie fiable, notamment via la DSN. Elles soulignent l’importance :
– D’un SIRH bien paramétré,
– D’une saisie centralisée des EVP avec notamment la gestion des absences,
– D’une collaboration fluide entre RH et managers.
A propos d'Effisocial
La DSN de substitution est une nouvelle exigence, et nécessite une gestion stratégique des gestionnaires de paie. Elle permet de corriger les erreurs et assurer des déclarations conformes aux exigences de l’URSSAF. En l’intégrant dans une solution comme MySilae, accompagné des équipes Effisocial, vous gagnez en sérénité, en conformité et en efficacité.
Vous souhaitez en savoir plus sur la DSN de substitution et les solutions adaptées à votre entreprise ? Contactez nos experts Effisocial.
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