Découvrez les changements clés de la réforme EPP 2025 et préparez vos entretiens professionnels pour 2026 : nouvelles obligations, outils digitaux et conseils pratiques pour réussir.
Réforme EPP 2025 : préparer vos entretiens professionnels pour 2026
La réforme de l’Entretien Professionnel et Personnel (EPP), entrée en vigueur avec la loi du 24 octobre 2025, bouleverse les pratiques RH et impose aux entreprises de repenser leur gestion des parcours professionnels. Plus qu’une simple obligation légale, l’EPP devient un véritable levier d’évolution, d’engagement et de fidélisation des talents. Découvrez comment anticiper ces changements et préparer efficacement vos entretiens pour 2026.
Comprendre la réforme EPP 2025 : ce qui change pour l’entretien professionnel
La loi « seniors et dialogue social » transforme en profondeur l’entretien professionnel, désormais renommé « entretien de parcours professionnel ».
Les principales évolutions à retenir :
– Nouvelle périodicité : L’entretien doit être organisé dès la première année suivant l’embauche, puis tous les 4 ans (contre 2 ans auparavant), sauf accord collectif plus favorable.
– Contenu enrichi : L’entretien porte sur les compétences, les qualifications, les besoins de formation, les souhaits d’évolution, la reconversion, et l’activation du CPF. Il ne s’agit pas d’une évaluation du travail, mais d’un temps d’échange sur le projet professionnel du salarié.
– Entretiens spécifiques : Des entretiens sont obligatoires au retour de certains congés (maternité, parental, longue maladie, etc.), à mi-carrière (après la visite médicale des 45 ans), et dans les deux années précédant le 60e anniversaire pour aborder la fin de carrière.
– État des lieux récapitulatif : Tous les 8 ans, un entretien bilan doit vérifier le respect des obligations de formation et d’évolution professionnelle.
Préparer vos entretiens EPP pour 2026 : les étapes clés à anticiper
2026 sera la première année d’application pleine de la réforme pour de nombreuses entreprises.
Pour être prêt, voici les actions à anticiper :
– Mettre à jour vos procédures internes : Adaptez vos politiques RH à la nouvelle périodicité et au contenu enrichi des entretiens.
– Informer et former vos managers : Sensibilisez les responsables à la nouvelle réglementation et à l’importance de l’accompagnement des salariés.
– Communiquer auprès des collaborateurs : Expliquez les objectifs de l’EPP, les nouvelles échéances et les bénéfices pour chacun.
– Planifier les entretiens 2026 dès maintenant : Utilisez des outils de planification pour anticiper les rendez-vous, notamment pour les salariés concernés par les entretiens spécifiques (mi-carrière, retour d’absence, etc.).
– Préparer les supports et trames d’entretien : Mettez à disposition des guides et des fiches pratiques pour structurer les échanges et garantir la conformité.
Entretien de parcours professionnel : un outil clé pour l’évolution et la mobilité interne
L’entretien de parcours professionnel devient un moment privilégié pour :
– Identifier les compétences mobilisées et à développer.
– Discuter des besoins de formation en lien avec les transformations de l’entreprise.
– Évoquer les souhaits d’évolution, de mobilité interne ou de reconversion.
– Mobiliser le CPF et bénéficier du conseil en évolution professionnelle (CEP).
– Formaliser un plan d’action partagé, remis au salarié à l’issue de l’entretien. Ce dialogue régulier favorise l’engagement, la montée en compétences et la fidélisation des collaborateurs.
Entretiens spécifiques et parcours salarié : anticiper chaque étape clé
La réforme impose une série d’entretiens adaptés aux moments charnières du parcours professionnel :
– Retour d’absence : Un entretien est proposé après certains congés ou arrêts, sauf si un entretien a déjà eu lieu dans les 12 derniers mois.
– Mi-carrière : Dans les deux mois suivant la visite médicale des 45 ans, un entretien aborde l’adaptation du poste, la prévention de l’usure professionnelle et les besoins de formation.
– Fin de carrière : Avant le 60e anniversaire, l’entretien porte sur le maintien dans l’emploi et les aménagements possibles (temps partiel, retraite progressive…).
– État des lieux tous les 8 ans : Un bilan complet du parcours professionnel, des formations suivies et des évolutions obtenues.
Période de reconversion professionnelle : un nouveau dispositif pour accompagner la mobilité
La loi crée la « période de reconversion », fusionnant les anciens dispositifs Pro-A et Transitions collectives. Ce nouveau mécanisme permet :
– D’acquérir une certification ou des blocs de compétences, en mobilisant le CPF.
– De bénéficier d’un accompagnement renforcé par l’OPCO et le CEP.
– D’organiser la reconversion en interne ou en externe, avec maintien ou suspension du contrat de travail selon les cas.
– De garantir le financement des formations et la sécurisation du parcours du salarié.
Ce dispositif favorise la mobilité professionnelle et l’adaptation aux mutations du marché du travail.
Digitaliser la gestion des EPP : focus sur Lucca Entretiens et My Silae RH
Pour répondre à la complexité croissante des obligations et fluidifier la gestion des EPP, les outils digitaux sont devenus incontournables. Deux solutions majeures se distinguent.
Pour répondre aux nouvelles exigences de la réforme EPP 2025 et faciliter la gestion des entretiens professionnels, des solutions digitales comme Lucca Entretiens et My Silae RH s’imposent comme des alliés incontournables.
Lucca Entretiens permet de planifier et automatiser les campagnes d’entretiens, de personnaliser les trames, d’assurer la traçabilité des comptes-rendus et de suivre les actions décidées grâce à des tableaux de bord intuitifs.
My Silae RH, intégré à la suite Silae, offre une gestion complète du cycle des entretiens, du déclenchement automatique des convocations à l’archivage sécurisé, en passant par le suivi des plans d’action et le reporting RH, tout en garantissant la conformité réglementaire.
Effisocial : votre partenaire pour l’accompagnement et le déploiement des outils EPP
Au-delà du choix de la solution digitale, la réussite du projet repose sur l’accompagnement au changement et le déploiement adapté à votre organisation.
Effisocial vous accompagne dans :
– L’analyse de vos besoins et la sélection de l’outil le plus adapté (Lucca Entretiens et My Silae RH)
– La conduite du changement : formation des équipes RH et des managers, communication interne, élaboration de guides pratiques.
– Le paramétrage et le déploiement : adaptation des trames, intégration avec vos outils existants, gestion des droits d’accès.
– Le suivi et l’optimisation : accompagnement post-déploiement, analyse des retours utilisateurs, ajustements pour maximiser l’adoption et la conformité.
En conclusion, la réforme EPP 2025 impose une nouvelle dynamique dans la gestion des parcours professionnels. En anticipant dès aujourd’hui la préparation des entretiens pour 2026, en choisissant des outils digitaux performants comme Lucca Entretiens ou My Silae RH, et en vous appuyant sur l’accompagnement d’Effisocial, vous transformez une contrainte réglementaire en véritable opportunité de développement et de fidélisation des talents.
Consultez nos Actualités
Le CRM est un outil stratégique pour fiabiliser vos DSN et anticiper les obligations réglementaires. Effisocial et My Silae vous aident à gérer la paie sans stress.
La DSN de substitution, attendue en 2026, marque une évolution majeure dans la gestion de la paie. Elle vise à corriger les anomalies des DSN classiques, renforcer la conformité sociale et alléger les démarches des gestionnaires de paie. Découvrez comment vous y préparer efficacement.
Découvrez comment choisir le bon prestataire de paie pour votre entreprise avec notre guide complet. Suivez nos conseils pour garantir la conformité, la sécurité des données et la satisfaction des collaborateurs.